Чтобы команде двигаться вперед, нужны мозговые штурмы. Они раздвигают границы мышления и не просто стимулируют (подстёгивают кнутом или пряником), а мотивируют команду изнутри.
При этом, когда речь заходит о мозговом штурме, как правило, мы представляем переговорку, где кипит бурная дискуссия. Но, когда многие офисы в нынешних реалиях перешли на удалёнку, мозговой штурм вынужден приобретать совсем иной формат. Точнее, правила остаются, а инструменты меняются (или просто расширяются, ведь кто-то эти инструменты активно использовал и до пандемии).
Инструменты для проведения мозгового штурма
- Skype. Идеальный вариант для тех, кто хочет приблизить удалённые мозговые штурмы к тем, что обычно бывают в реальной жизни в офисе. Просто создайте чат для тех, кто будет «двигать» мысли. Перейдите в режим видеозвонков – и работайте! Да, на первом таком штурме может быть непривычно (у кого-то собачка за кадром завоет, у кого-то перфоратор соседа аудиосопровождение добавит). Но это же мозговой штурм, а не аудиенция в королевском дворце со строгим этикетом. Такие раздражители должны не только не отвлекать, но и заставлять концентрироваться, а, главное, наталкивать на идеи – ключевое в мозговом штурме.
- Slack. Очень удобный корпоративный мессенджер. Один из наиболее «чистых» от постороннего шума. Очень удобно, что можно завести разные каналы (более массовые) и только для «посвящённых (например, участников отдельного проекта). Огромный плюс - в Slack отлично развита система смайликов. Казалось бы, игра. Но этот элемент геймификации, как раз то, что нужно для правильного мозгового штурма. Можно сразу отслеживать, как каждый член команды реагирует на ту или иную идею.
- Google-документы. Позволяют устроить не просто штурм, а кропотливую совместную работу. Просматривать и комментировать файлы могут одновременно несколько человек. Главное, важно не забыть, что должен быть ответственный модератор штурма. И идеальный вариант, когда он предоставляет возможность именно не редактировать, а комментировать документы. Каждый забрасывает какую-то идею (предложение, возражение, несогласие, поддержку другого), при этом эффекта хаоса нет. Есть аккумуляция идей и тот, кто потом их «разгребает».
- Битрикс24. Это вообще неисчерпаемое поле для возможностей и способ не «отрываться» от живого обсуждения. Для того, чтобы узнать максимум конкретики, создавайте в Живой ленте опрос с точными вариантами ответов, при этом готовьтесь к тому, что в комментариях к нему люди обязательно захотят «выплеснуться». Поэтому мозговой штурм в Битрикс24 выявит и острые подводные камни дня сегодняшнего, и вагон и маленькую тележку идей на завтра.
При этом важно быть гибким и быть готовым к применению нескольких инструментов. Не бойтесь, что во время штурма вы будете переходить от одного инструмента ко второму. В «неудалённой» жизни тоже так бывает. Сначала идёт дискуссия устно, потом начинается рисование на доске, а иногда и «бегство» в другой кабинет (за какими-то документами, большим экраном, ещё одним сотрудником и т.д.). Да, удалённые мозговые штурмы – это непривычно. Но, если правильно подобрать инструменты, у вас всё получится! Верьте в себя, свои идеи и команду!
